「書き起こしを依頼したいのですが、初めてなのでよく分かりません。何を準備すればいいでしょうか?」というお声をいただくことがあります。イメージしていただきやすいように、書き起こしをご依頼いただく際の流れをご紹介いたします。ご検討いただく際の参考になりましたら幸いです。
書き起こしのお問い合わせからの流れ
書き起こし.comでは、以下の流れで書き起こしのご依頼を承っております。
1、お問い合わせ
2、お見積もりのご連絡
3、お申し込み確定
4、書き起こし対象データのお預かり
5、作業内容の確認・確定
6、書き起こし作業の開始
7、書き起こし原稿の納品
8、ご確認&お支払い
※上記は主なケースのご紹介です。ご依頼内容により異なることもございますので詳しくはお気軽にお問い合わせください。
※個人のお客様からのご依頼の場合、お支払いは納品前に前金でご対応いただいております。
まずはお問い合わせから!
それぞれの項目について詳しくご紹介させていただきます。
1、お問い合わせ
書き起こしのご依頼予定が決まっている場合はもちろんですが、それ以外で気になる点やご不明な点などがありましたら、まずはお気軽にお問い合わせくださいませ。
弊社では、初めての方も簡単にお問い合わせいただけるよう専用のフォームをご用意しています。そちらにご希望の書き起こし方法、書き起こしの対象分数、内容、ご希望の納期などをご記入いただく欄がございますので、それらをご入力ください。ご要望やご不明な点がありましたら、そちらもお気軽にご連絡いただけますと幸いです。
※お見積もり金額は書き起こし対象の分数や書き起こし方法、音質などで変わってまいります。正確なお見積もりをお出しするために、フォームにご入力いただく際はできるだけ詳細かつ正確な情報をご入力いただけますと幸いです。(例えば、ご依頼分数が数分変わることでお見積もり金額が変動することもございます)
※納品希望日については、フォームは1日単位でご指定いただく形になっておりますが、ある程度の幅でご検討いただいているようでしたら、その旨もお知らせいただけましたら幸いです。ご希望にそったご提案ができるか確認させていただきます。
※お問い合わせフォームだけでなくお電話でもお問い合わせを承っております。フォームの内容でご不明な点がありました場合もお気軽にご連絡ください。
お問い合わせフォームはこちらからどうぞ!
2、お見積もりのご連絡
お問い合わせの内容をもとに、お見積もりを作成してご案内させていただきます。お見積もりの内容についてご要望やご不明な点などがございましたら、お気軽に担当スタッフにご連絡ください。
3、お申し込みの確定
ご依頼内容が決まりましたら、メールでお申し込みのご連絡をいただきます。
4、書き起こし対象データのお預かり
ご依頼確定後に書き起こし対象のデータをお送りください。通常はオンラインストレージサービスでお送りいただいております。お送りいただくデータ形式は基本はMP3等の音声データでお預かりしておりますが、動画データでのお預かりにもご対応しております。
※オンラインストレージサービスに指定はございませんので、普段からお使いのサービスがありましたらそちらで大丈夫です。
※データが大容量の場合、弊社のストレージに直接アップロードいただくこともできます。必要でしたらお申し付けください。
※USBメモリーやSDカード、CD-R、DVDなどの録音媒体をお預かりすることも可能です。
5、作業内容の確定
書き起こし対象の音声データを確認後、最終的なお見積もりをご連絡させていただきます。お客様にご確認いただきたい事項がある場合は、そちらもあわせてご連絡して作業開始前に仕様の確定を行います。ご不明な点やご要望などは担当スタッフにお気軽にご相談くださいませ。最終のお見積もり、仕様等についてご確認のうえメールにご返信いただき、この時点で内容が確定いたします。
6、書き起こし作業の開始
専門のスタッフで書き起こし作業を進めてまいります。ダブルチェック体制で丁寧に書き起こしておりますので、安心してご依頼いただけますと幸いです。また、お客様からヒアリングさせていただいた内容は、書き起こし作業を担当するスタッフにしっかりと共有して作業を進めております。
7、書き起こし原稿の納品
書き起こし作業完了後に原稿を納品させていただきます。通常はWord原稿をオンラインストレージサービスにアップロードして納品しております。ご希望に応じてプリントアウト等の納品もご対応しておりますのでお気軽にお問い合わせくださいませ(別途お見積もりとなります)。
8、ご確認&お支払い
原稿をご確認いただきましたら、お支払いについてご連絡させていただきます。内容をご確認のうえ期日までにご対応いただけますと幸いです。
当日のお申し込みも承ります!
弊社では当日のお申し込みも承っております。
お問い合わせにもできるだけ迅速にご対応しておりますので、まずはお気軽にお問い合わせいただけますと幸いです。
書き起こしのお問い合わせはこちらからどうぞ!
書き起こし(テープ起こし)のお問い合わせから納品までの流れについてご紹介してきましたが、いかがでしたでしょうか?書き起こし.comでは、企業から個人のお客様まで、インタビュー、対談、会議、講演、座談会などの様々なご依頼をお受けしております。書き起こしをご検討される際には、まずはお気軽にお問い合わせくださいませ。また、気になる点、ご不明な点などがありましたら、その際にお気軽にお申し付けくださいませ。
皆さまのお問い合わせをお待ちしております!